AI READINESS AUDIT PROMPT – Hazril Hafiz | Generative AI Strategist & AI Trainer

AI Readiness Audit Prompt

Cara Guna Prompt AI Readiness Audit:

Sila Copy & Paste prompt mengikut urutan pusingan (Round) di bawah ke dalam Gemini atau ChatGPT:

Nota: Jangan terus paste semua round sekaligus. Buat satu‑persatu supaya AI bagi jawapan yang lebih mendalam.

ROUND 1 – The Audit

ROUND 1: The Audit (Bedah Siasat Bisnes)
Anda adalah AI Business Process Consultant.
Saya mahu anda bantu saya buat AI Readiness Audit untuk bisnes saya.
Maklumat bisnes saya:
- Jenis bisnes:
- Saiz bisnes (solo / small team / company):
- Industri:
- Platform utama (WhatsApp / IG / TikTok / Website / Marketplace):
- Objektif utama 2026 (sales / branding / scale / sistem):
- Cabaran/Masalah utama sekarang (cth: tak sempat reply PM, idea content kering, staff tak cukup)
Tugasan anda:
1. Bantu saya pecahkan operasi bisnes saya kepada 4 bahagian:
- Operasi Harian
- Marketing & Content
- Sales & Customer Handling
- Pengurusan & Perancangan
2. Untuk setiap bahagian:
a) Senaraikan 5–10 tugasan biasa yang biasanya saya lakukan.
b) Tanda tugasan yang:
- Berulang
- Ambil masa lama
- Tidak perlukan keputusan strategik tinggi
3. Kategorikan setiap tugasan kepada salah satu:
- AI boleh buat sepenuhnya
- AI bantu (co-worker)
- Manusia sahaja (human judgment)
4. Cadangkan:
- Tugasan mana patut guna AI dulu (quick win)
- Tugasan mana tidak sesuai untuk AI buat masa sekarang
5. Susun hasil audit ini dalam bentuk ringkas dan mudah difahami.
Fokus:
- Kepraktisan
- Realistik untuk bisnes kecil
- Elakkan cadangan yang terlalu advance atau perlukan coding

ROUND 2 – The Pain Killers

ROUND 2: The Pain Killers (Cari Task Yang Bazir Masa)
Daripada semua tugasan yang disenaraikan tadi:
1. Pilih 3 tugasan yang paling:
- Kerap dibuat
- Ambil masa paling lama
- Memberi impak paling rendah jika dibuat secara manual
2. Terangkan kenapa tugasan ini dianggap "paling membazir masa".
3. Cadangkan bagaimana AI boleh membantu tugasan ini secara praktikal (tanpa automation kompleks).

ROUND 3 – 30-Day Quick Wins

ROUND 3: The 30-Day Quick Wins (Plan Tindakan Segera)
Berdasarkan audit tadi:
1. Senaraikan 5 tugasan yang paling sesuai untuk saya integrate AI dalam masa 30 hari pertama.
2. Nyatakan kenapa tugasan ini sesuai (masa, kos, impak).
3. Cadangkan tahap integrasi AI yang sesuai:
- AI sebagai Assistant
- AI sebagai Co-Worker
- AI sebagai System
4. Cadangkan jenis workflow ringkas (tanpa tool spesifik).

ROUND 4 – 90-Day Roadmap

ROUND 4: The 90-Day Roadmap (Hala Tuju)
Berdasarkan semua analisis sebelum ini, bina pelan AI Integration 90 hari untuk bisnes saya.
Struktur pelan:
- Fokus utama setiap bulan
- Objektif
- Tugasan yang akan di-automate / dibantu AI
- Risiko & perkara yang perlu dikawal (human review)

Copied!